Apostilla: Si su documento será usado
en países miembros de la Convención de La Haya, usted necesita un
Apostille.
Apostillado y Legalizaciones: En
Trámites Consulares ofrecemos en forma inmediata el servicio de
Apostillado y Legalización de Documentos dentro y fuera de los
Estados Unidos para su uso internacional. Asistimos en forma
eficiente en el proceso de obtención de los apostilles en cualquier
estado de la unión americana, para que los mismos puedan surtir
efectos en el Exterior, dentro de los países miembros de la
Convención de la Haya. Nuestro objetivo es ayudarle en el proceso de
legalización de cualquier documento que necesite ser reconocido a
nivel internacional.
¿Como? Identificando los requerimientos del país en el cual sus
documentos necesiten ser reconocidos. En el caso de los países que
no forman parte de la Convención de la Haya, estos procesos de
legalización ante los consulados pueden resultar largos y
complicados. Basados en nuestra experiencia logramos completar todos
los requerimientos en forma breve y eficiente.
Solo contáctenos y será un placer asistirlos en sus correspondientes
procesos.
Documentos que frecuentemente requieren ser legalizados con
“Apostille” o a través de los “Certificados Regulares” exigidos por
los Consulados, para países no miembros de la Convención de la haya:
- Certificados de Nacimientos
- Certificados de Matrimonio
- Certificados de Defunción
- Sentencias de Divorcios
- Títulos Universitarios
- Récords Académicos
- Cartas de Soltería
- Permisos de Viajes
- Poderes Generales o Especiales
- Contratos
- Ofertas a ser presentadas en procesos de licitación
- Cartas de Representación Comercial
- Declaraciones Juradas
Tramites Consulares les facilitará su “Apostilla” o “Certificado
Regular del Secretario de Estado” en 24 horas, única y
exclusivamente para documentos públicos originados por autoridades
del Estado de Texas. Para Apostilles originados en otros estados de
la unión el tiempo de entrega puede variar. Contáctenos y con mucho
gusto los asistiremos.
Convención de la Haya: El Objetivo de
esta convención es suprimir la exigencia de la Legalización
Diplomática o Consular de los documentos públicos extranjeros. Este
tratado internacional abolió tal requerimiento para los documentos
públicos originados en uno de los países perteneciente a la
Convención para ser utilizados en otro país miembro de la misma.
Documentos emitidos por un país de la
Convención, los cuales han sido certificados por un Apostille de
la Convención tienen el derecho de reconocimiento en cualquier
otro país de la Convención sin ninguna otra autenticación.
Tal reconocimiento es una obligación por parte de todos los países
miembros de la Convención, y las Cortes Federales y Autoridades
Estatales han sido instruidas de esta obligación. Funcionarios
Consulares y países de la Convención, tienen prohibido poner una
certificación sobre el Apostille de la Convención.
Apostillas: La “Apostilla” es una
certificación emitida por autoridades designadas en los países
miembros de la “Convención de la Haya.”
¿En qué consiste? La Apostilla consiste
en certificar que la firma y el sello de un documento público ha
sido puesto por una autoridad competente. Este trámite, al igual que
la autenticación (legalización), únicamente certifica que la firma o
sello que muestra el documento fue emitido por un funcionario
público en ejercicio de sus funciones, pero no certifica la validez
del contenido del mismo.
Contenido del Certificado del “Apostille”:
Artículo 7 de la Convención de la Haya provee el uso del
certificado de autenticación estandarizado llamado “Apostille”.
Físicamente consiste en un certificado que se agrega a los
documentos que la autoridad competente estampa sobre un documento
público y consiste en lo siguiente:
- Nombre de el país del cuál el documento emana
- Nombre de la persona que firma el documento
- La capacidad con la cuál la persona que firma el documento está
actuando
- En caso de documentos no firmados, el nombre de la autoridad la
cuál ha fijado el sello o timbre
- Lugar de la certificación
- Fecha de la certificación
- La autoridad que emite el certificado
- Número del certificado
- Sello o timbre de la autoridad que emite el certificado
- Firma de la autoridad que emite el certificado
¿Qué son Documentos Públicos?
Para los propósitos de esta Convención, documentos públicos
incluye:
Documentos emanados por una autoridad o por un funcionario conectado
las cortes o tribunales del Estado, incluyendo aquellos expedidos
por un acusador público, secretario de corte o empleado
administrativo.
Certificados Oficiales los cuales son puestos en documentos firmados
por personas en su capacidad privada, tales como certificados
oficiales asentando el registro de un documento o el hecho de que
éste existió en fecha cierta, y autenticaciones Oficiales y
Notariales de firmas.
El procedimiento: Debido a que las
autoridades designadas por los Estados Unidos para fijar el
Apostille solamente pueden testificar la validez de ciertos sellos,
puede ser necesario que usted tenga que obtener otros sellos
intermedios en su documento, dependiendo del origen de el documento,
antes de que el Apostille pueda ser fijado.
No hay una autoridad competente única en los Estados Unidos que
emita el Apostille de la Convención.
Hay diferentes autoridades para documentos originados en
jurisdicciones estatales y locales, cortes Federales y agencias
gubernamentales Federales.
Contacte la autoridad local competente quien fijará la certificación
(Apostille) en su documento. Si es necesario que usted obtenga algún
otro sello intermedio en su documento, antes de obtener el Apostille
de la Convención, consulte con la autoridad Estatal o Federal
inscrita.
Nosotros en Tramites Consulares estamos en la capacidad de
orientarlo en este proceso y/o gestionar dicha certificación por
usted.
Excepciones No obstante, la Convención
no se aplica a los documentos emitidos por:
Funcionarios Diplomáticos o Consulares o Documentos Administrativos
que se refieran directamente a transacciones aduanales o
mercantiles.
Por Ejemplo: Certificados de análisis, venta libre (emitido por el
Departamento de Salud), calidad, consumo humano,
original-para-exportación, pureza, radioactivo, salud animal
(emitido por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos).
Miembros de la Convención de la Haya
Actualmente existen 92 miembros de la Convención de la Haya.
Venezuela y la Convención de la Haya: Venezuela ratificó su
participación como país miembro de la Convención de la Haya según
consta en la Gaceta Oficial No. 36.446 de fecha 5 de Mayo de 1998.